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          盲目采購檔案密集架不可取,如何正確采購檔案密集架?

          2022-04-03  來自: 博騰柜業 瀏覽次數:48

          盲目采購檔案密集架不可取,如何正確采購檔案密集架?隨著社會的發展,各個企事業單位檔案數量都在激增,而如何更好的儲存及管理這些檔案,已成為迫切需要解決的問題。除了新建和改建檔案室外,檔案密集架也被廣泛使用。眾所周知,檔案密集架既能充分利用空間,又方便檔案的管理,更起到防塵防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被廣泛采用,但是不少單位采購檔案密集架時都是盲目的,咱們今天就來分析一下。


          一、到廠家實地考察:假若對廠家的生產規模和生產水平不了解,很有可能會采購到劣質或者不符合心意的產品,假若對廠家所提供的的服務完全不了解,那么假如在使用過程中出現了一些問題,很可能無法解決。正確的方法應該是到廠家實際考察,對相關企業技術實力、生產能力以及服務水平有了全部的認知和了解。


          二、明確自身需求:由于檔案密集架比文件柜在結構上更加復雜,同時對于存儲房間也要有一個很明確的要求,所以在采購密集架之前要先考慮好自己的需求,請廠家人員使用專門的測量工具對房間尺寸測量,然后根據自己單位平常處理檔案資料的多少來進行選擇合適自己的檔案密集架。


          三、多了解多對比:現在許多的密集架廠家都非常重視品牌廣告宣傳,但是這也讓一些劣質廠家鉆了空子,甚至大肆吹噓自己的產品以及生產實力,許多的消費者聽信了廣告宣傳,就直接進行了采購。面對市場上的廣告宣傳要注意,不能只聽信密集檔案柜品牌的一面之詞,多了解多對比。


          大家在采購時不要嫌麻煩,要靜下心來對存在的各類問題進行逐步解決,這樣才能采購到心儀的密集架并建立檔案數字化技術管理體系。


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